西北電力設(shè)計(jì)院有限公司2025-2028年度發(fā)電工程公司

檔案管理服務(wù)談判采購(gòu)公告

一、采購(gòu)條件

西北電力設(shè)計(jì)院有限公司對(duì)2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理咨詢服務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)采購(gòu)，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)為陜西省采購(gòu)招標(biāo)有限責(zé)任公司。根據(jù)西北電力設(shè)計(jì)院有限公司總承包項(xiàng)目工程管理需要，擬引入工程檔案管理咨詢服務(wù)供應(yīng)商，現(xiàn)進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開談判采購(gòu)。

二、項(xiàng)目概況與采購(gòu)范圍

1、采購(gòu)編號(hào)：SCZF2025-TP-1796/001

2、項(xiàng)目名稱：西北電力設(shè)計(jì)院有限公司2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理服務(wù)

3、服務(wù)內(nèi)容：負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程檔案的收集、整理、驗(yàn)收、歸檔等工作，具體工作根據(jù)采購(gòu)人要求，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）工程前期文件及管理性文件、工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)資料、施工圖紙、竣工圖紙、合同、設(shè)備資料、施工及調(diào)試階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收及試生產(chǎn)階段等全過程文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)影像資料的進(jìn)行收集、審核、鑒別、排序、立卷整理、電子化、電子文件著錄、上傳。

（2）檔案驗(yàn)收階段迎檢資料的準(zhǔn)備，案卷整改及整改回復(fù)，并將階段檢查形成的記錄、紀(jì)要做統(tǒng)一收集和歸檔管理，定期向上級(jí)主管部門進(jìn)行檔案整理進(jìn)度反饋。

（3）配合項(xiàng)目部接受上級(jí)主管單位及檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查，并對(duì)檢查問題及時(shí)進(jìn)行整改回復(fù)；負(fù)責(zé)匯報(bào)材料的編制，做好過程照片、視頻材料的收集、整理、歸檔工作。

（4）組織對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位檔案的移交審查，配合業(yè)主單位組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。

（5）服從采購(gòu)人安排，按照采購(gòu)人要求派駐現(xiàn)場(chǎng)檔案管理服務(wù)人員，完成采購(gòu)人交辦的各類工作。

4、服務(wù)期：應(yīng)完全滿足項(xiàng)目工期要求，具體以雙方簽署的《服務(wù)合同》為準(zhǔn)。

三、供應(yīng)商的資格要求

（1）在中華人民共和國(guó)注冊(cè)的獨(dú)立法人，具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具有一般納稅人資格；

（2）2020年01月01日起至今，至少承擔(dān)過1項(xiàng)300MW機(jī)組等級(jí)及以上火電工程檔案管理及驗(yàn)收工作（提供合同掃描件）；

（3）供應(yīng)商不得在“信用中國(guó)（中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)）網(wǎng)站”被列入失信被執(zhí)行人（附查詢截圖）；

（4）本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體響應(yīng)。

四、談判采購(gòu)文件的獲取

4.1 獲取時(shí)間：從2025年07月10日17時(shí)00分到2025年07月14日17時(shí)00分；

4.2 獲取方式：有意向的供應(yīng)商可于獲取時(shí)間內(nèi)將“授權(quán)委托書（格式自擬）”及聯(lián)系人聯(lián)系電話發(fā)送至119086519@qq.com獲取繳費(fèi)賬號(hào)及文件。

4.3 談判采購(gòu)文件每套售價(jià)500元/工程，售后不退。

五、談判響應(yīng)文件的遞交

遞交截止時(shí)間：2025年07月17日14時(shí)30分；

遞交方式：西安市錦業(yè)路1號(hào)都市之門C座9層會(huì)議室紙質(zhì)文件遞交。

六、談判時(shí)間及地點(diǎn)

開啟時(shí)間：2025年07月17日14時(shí)30分；

開啟地點(diǎn)： 西安市錦業(yè)路1號(hào)都市之門C座9層會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)開啟。

七、監(jiān)督部門

本采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督部門為中國(guó)電力工程顧問集團(tuán)西北電力設(shè)計(jì)院有限公司法律部。

八、聯(lián)系方式

采購(gòu)人：中國(guó)電力工程顧問集團(tuán)西北電力設(shè)計(jì)院有限公司

地    址：西安市高新區(qū)團(tuán)結(jié)南路22號(hào)

聯(lián) 系 人：侯先生

電    話：18189103013

電子郵件：houjun@nwepdi.com

 

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：陜西省采購(gòu)招標(biāo)有限責(zé)任公司

地    址：西安市錦業(yè)路1號(hào)都市之門C座9層

聯(lián) 系 人：韓旭  楊小義

電    話：029-88496536

電子郵件：119086519@qq.com