西北電力設(shè)計(jì)院有限公司2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理服務(wù)
談判采購公告
一、采購條件
西北電力設(shè)計(jì)院有限公司對2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理服務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)采購，采購代理機(jī)構(gòu)為陜西省采購招標(biāo)有限責(zé)任公司。根據(jù)西北電力設(shè)計(jì)院有限公司總承包項(xiàng)目工程需要，擬入圍工程檔案管理服務(wù)供應(yīng)商3至8家，現(xiàn)進(jìn)行國內(nèi)公開談判采購。
二、項(xiàng)目概況與采購范圍
1、采購編號：SCZF2025-TP-1796/001
2、項(xiàng)目名稱：西北電力設(shè)計(jì)院有限公司2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理服務(wù)
3、服務(wù)內(nèi)容：負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程檔案的收集、整理、驗(yàn)收、歸檔等工作，具體工作根據(jù)采購人要求，包括但不限于以下內(nèi)容：
（1）工程前期文件及管理性文件、工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)資料、施工圖紙、竣工圖紙、合同、設(shè)備資料、施工及調(diào)試階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收及試生產(chǎn)階段等全過程文件、圖紙、現(xiàn)場影像資料的進(jìn)行收集、審核、鑒別、排序、立卷整理、電子化、電子文件著錄、上傳。
（2）檔案驗(yàn)收階段迎檢資料的準(zhǔn)備，案卷整改及整改回復(fù)，并將階段檢查形成的記錄、紀(jì)要做統(tǒng)一收集和歸檔管理，定期向上級主管部門進(jìn)行檔案整理進(jìn)度反饋。
（3）配合項(xiàng)目部接受上級主管單位及檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查，并對檢查問題及時進(jìn)行整改回復(fù)；負(fù)責(zé)匯報材料的編制，做好過程照片、視頻材料的收集、整理、歸檔工作。
（4）組織對設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位檔案的移交審查，配合業(yè)主單位組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。
（5）服從采購人安排，按照采購人要求派駐現(xiàn)場檔案管理服務(wù)人員，完成采購人交辦的各類工作。
4、服務(wù)周期：合同簽訂之日起至2028年12月31日，具體以雙方簽署的《服務(wù)合同》為準(zhǔn)。
三、供應(yīng)商的資格要求
（1）在中華人民共和國注冊的獨(dú)立法人，具有有效的營業(yè)執(zhí)照，具有一般納稅人資格；
（2）2020年01月01日起至今，至少承擔(dān)過1項(xiàng)300MW機(jī)組等級及以上火電工程檔案管理及驗(yàn)收工作（提供合同掃描件）；
（3）供應(yīng)商不得在“信用中國（中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)）網(wǎng)站”被列入失信被執(zhí)行人（附查詢截圖）；
（4）本次采購不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
四、談判采購文件的獲取
4.1 獲取時間：從2025年07月11日17時00分到2025年07月14日17時00分；
4.2 獲取方式：有意向的供應(yīng)商可于獲取時間內(nèi)將“授權(quán)委托書（格式自擬）”及聯(lián)系人聯(lián)系電話發(fā)送至119086519@qq.com獲取繳費(fèi)賬號及文件。
4.3 談判采購文件每套售價500元/工程，售后不退。
五、談判響應(yīng)文件的遞交
遞交截止時間：2025年07月17日14時30分；
遞交方式：西安市錦業(yè)路1號都市之門C座9層會議室紙質(zhì)文件遞交。
六、談判時間及地點(diǎn)
開啟時間：2025年07月17日14時30分；
開啟地點(diǎn)： 西安市錦業(yè)路1號都市之門C座9層會議室現(xiàn)場開啟。
七、監(jiān)督部門
本采購項(xiàng)目的監(jiān)督部門為中國電力工程顧問集團(tuán)西北電力設(shè)計(jì)院有限公司法律部。
八、聯(lián)系方式
采購人：中國電力工程顧問集團(tuán)西北電力設(shè)計(jì)院有限公司
地 址：西安市高新區(qū)團(tuán)結(jié)南路22號
聯(lián) 系 人：侯先生
電 話：18189103013
電子郵件：houjun@nwepdi.com
采購代理機(jī)構(gòu)：陜西省采購招標(biāo)有限責(zé)任公司
地 址：西安市錦業(yè)路1號都市之門C座9層
聯(lián) 系 人：韓旭 楊曉義
電 話：029-88496536
電子郵件：119086519@qq.com
